Veracel abre vaga para o cargo de Assistente Administrativo

A Veracel Celulose acaba de abrir uma nova oportunidade para trabalhar na companhia. A vaga é para o cargo de Assistente Administrativo, na área de Coordenação e Manutenção de Equipamentos Florestais.

Para concorrer a essa posição, espera-se que a pessoa interessada tenha Ensino Médio completo e domínio no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).

Além disso, será um diferencial ter Ensino Superior Completo ou em andamento; experiência com rotinas administrativas, gestão de contratos, controle e acompanhamentos de notas fiscais; conhecimento em análise de dados; conhecimento em Power BI; CNH A/B e conhecimento em SAP.

A função de Auxiliar Administrativo é responsável por:

Organizar a agenda de compromissos da área, providenciando todo o apoio logístico, como transportes e hospedagens;

Organizar e registrar os dados do planejamento, realizar o acompanhamento físico e de custos, além do pagamento de Empresas Prestadoras de Serviços (EPS), por meio da elaboração de planilhas e relatórios eletrônicos, mantendo a organização das informações relacionadas à área; 

Acompanhar e manter controle financeiro da área, de modo alinhado com o orçamento disponível, efetuando e controlando o pagamento de fornecedores de acordo com as normas da companhia, bem como estar alinhado ao atendimento das auditorias internas externas;
 
Manter a regularidade do arquivo da área, utilizando seu monitoramento e controle;
 
Solicitar e enviar documentos ao CEDOC, aplicando o sistema de solicitação de documentos e atendendo as demandas das áreas afins;

Executar as rotinas administrativas (solicitações de serviços e de refeições, aquisição de material de escritório, copa e cozinha, controle de acesso), usando os sistemas disponíveis, a fim de dar todo o suporte para a operação da área;

Providenciar as documentações e os relatórios necessários, por meio do arquivo físico e virtual, de forma a atender as demandas de certificações, auditorias internas e externas;

Apoiar, quando necessário, as demandas de RH (entrega de holerites, aviso de férias, cartões do plano de saúde e odontológico), por meio do preenchimento de formulários;

Programar, quando necessário, o fornecimento de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) dos colaboradores da área às Empresas Prestadoras de Serviço (EPS), por meio de planilha de controle, visando ao cumprimento dos procedimentos de segurança da empresa;

Conduzir o processo de recuperação de componentes para o atendimento das demandas da área de manutenção de equipamentos florestais na base e em campo;

Elaborar relatórios de acompanhamento de estoque de peças novas e recuperáveis;

Acompanhar as medições de serviço aplicadas à recuperação de componentes e de máquinas;

Realizar o inventário de peças aplicadas no processo de manutenção de equipamentos florestais;

Dar suporte ao processo de manutenção de equipamentos florestais da oficina.

A empresa oferece salários compatíveis com o mercado, além de benefícios como assistência médica, assistência odontológica, cesta de Natal, empréstimo consignado, ginástica laboral, previdência privada, programa de remuneração variável, restaurante interno, seguro de vida, vale-alimentação e Gympass.

Esta e outras vagas disponíveis podem ser consultadas no site da Veracel: Link. 

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